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Vorschlagswesen, Einreichung von Vorschlägen durch Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter zur Weiterentwicklung der Bayerischen Staatsverwaltung

Ein innovativer öffentlicher Dienst lebt von frischen Ideen und neuen Impulsen. Wer sich nicht weiterentwickelt, stagniert. Daher gibt es seit mehr als 50 Jahren das Staatliche Vorschlagswesen in Bayern.

Staat und Gesellschaft stehen ständig vor neuen, großen Herausforderungen. Insbesondere vor dem Hintergrund der demographischen Entwicklung und der voranschreitenden Digitalisierung sind Innovationen notwendig, um sich dem ständigen Erneuerungs- und Veränderungsprozess anzupassen. Zum Erhalt der hohen Effizienz und Leistungsfähigkeit der bayerischen Staatsverwaltung ist es von zentraler Bedeutung, das enorme Potenzial an Erfahrungen und Ideen der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter verstärkt zu nutzen und in die Verwaltung einzubringen.

Deswegen wurde vor über 50 Jahren das Staatliche Vorschlagswesen ins Leben gerufen. Dabei handelt es sich um ein Forum für die Verbesserungsvorschläge der Beschäftigten des Freistaates, um die bayerische Staatsverwaltung mit ihren Verwaltungsabläufen zu vereinfachen, zu beschleunigen, wirtschaftlicher gestalten oder sonst zu verbessern.

Um die Bewertung der Vorschläge kümmern sich dabei folgende Gremien:

  • Die Innovationszentrale Moderne Verwaltung umfasst Mitglieder aller Staatsministerien sowie der Staatskanzlei und bewertet die ressortübergreifenden Vorschläge.
  • Bei den Staatsministerien wurden Innovationszirkel installiert, die für übergreifende Vorschläge innerhalb ihres Geschäftsbereichs zuständig sind. Die übrigen Vorschläge bearbeiten Innovationszirkel der Behörden selbst.

Ferner ist bei der Innovationszentrale Moderne Verwaltung eine Datenbank eingerichtet, in der alle Verbesserungsvorschläge gespeichert werden. Mit Ausnahme der Einsenderdaten steht diese Datenbank über das Bayerische Behördennetz allen Interessierten zur Verfügung (siehe "Weiterführende Links"). 

Wie soll ein Vorschlag aussehen?

Unter einem Vorschlag stellen wir uns eine neuartige, konkrete und im Detail ausgearbeitete Idee vor, die spürbar etwas verbessert und damit zur Effizienz und Effektivität der Verwaltung beiträgt. Nicht neuartig sind z.B. Ideen oder Lösungsansätze, die in der Verwaltung, auf politischer Ebene oder in den Medien bereits diskutiert wurden oder werden. 

Verbesserungsvorschläge sollen beispielsweise:

  • Abläufe und Organisation, Vorgaben und Verwaltungsverfahren erleichtern, straffen und vereinfachen.
  • Arbeitszeit, Kosten oder Material einsparen.
  • die Verwaltung bürger- und servicefreundlicher machen.
  • Unfallgefahr vermindern und Arbeitsbedingungen erleichtern.

Folgende Fragen sollten Sie sich bei der Einreichung eines Vorschlages stellen:

  • Was wird getan?
  • Wo treten die Probleme auf?
  • Wie kann es besser gemacht werden?
  • Welche Änderungen sind konkret erforderlich?

Bitte fassen Sie Ihren Vorschlag möglichst kurz und klar. Erläutern Sie ihn ggf. durch Skizzen oder Berechnungen. Nach Möglichkeit sollten der zu erwartende Erfolg sowie der für die Umsetzung voraussichtlich notwendige Aufwand berechnet und dargelegt werden.

Lohnt es sich, einen Vorschlag einzureichen?

Natürlich, weil jeder und jede von Optimierungen in der Verwaltung profitiert!

Unser gemeinsames Ziel ist es, die Verwaltung und die zum Teil komplexen Abläufe auf allen Ebenen zu vereinfach, zu beschleunigen oder in sonstiger Weise weiter zu verbessern. Die bereits prämierten Verbesserungsvorschläge zeigen: Oft sind es kleine, einfache Änderungen, wie das Zusammenführen von zwei Formblättern zu einem, die die Arbeit erleichtern.

Für jeden angenommenen Verbesserungsvorschlag gibt es je nach Kosten und Nutzen des Vorschlages attraktive Prämien:

  • Geldprämien oder Sachprämien
  • Dienstbefreiungen bis zu 3 Tagen
  • Anerkennungsprämien bei abgelehnten Vorschlägen, die dennoch eine besondere Leistung darstellen.

Darüber hinaus werden regelmäßig für besonders herausragende Verbesserungsvorschläge, die sich beispielsweise durch ihren hohen Nutzen oder ihr großes Einsparpotential für den Freistaat auszeichnen, von der Bayerischen Staatsregierung - zusätzlich zu den bereits gewährten Prämien – attraktive Förderpreise für innovative Ideen zur Verfügung gestellt.

Starker Staat, aktive Bürger, erfolgreiche Unternehmen - das gehört in Bayern zusammen!

Wo und wie können Sie Ihren Vorschlag einreichen?

Das elektronische Antragsformular zum Einreichen eines Vorschlags finden Sie unter "Online-Verfahren".

E-Mail: innovation@stmfh.bayern.de

Bayerisches Staatsministerium der Finanzen und für Heimat
Geschäftsstelle der Innovationszentrale Moderne Verwaltung
Bankgasse 9
90402 Nürnberg

Vorschläge für einen bestimmten Geschäftsbereich richten Sie bitte an den zuständigen "Innovationszirkel". Eine Übersicht über die Innovationszirkel in den einzelnen Behörden finden Sie unter "Weiterführende Links" oder im Rahmen des untenstehenden elektronischen Antragsformulars.

Bitte geben Sie für Ihren Vorschlag ein Kennwort sowie Ihren Namen, Ihre Anschrift und Ihre Telefonnummer bzw. E-Mail-Adresse für Rückfragen an. Außerdem fügen Sie bitte eine Erklärung bei, dass der Vorschlag von Ihnen selbst entwickelt wurde. Bei mehreren gleichartigen Vorschlägen ist die Reihenfolge des zeitlichen Eingangs maßgebend. Ihr Vorschlag wird unabhängig und umfassend geprüft.

Wenn Ihr Vorschlag anonym behandelt werden soll, geben Sie dies bitte im Online-Formular an der entsprechenden Stelle an.

 

Wer kann einen Vorschlag einreichen?

Der Teilnehmerkreis umfasst

  • alle derzeitigen und ehemaligen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter (einschließlich der Auszubildenden und Anwärter und Anwärterinnen) des Freistaates Bayern, der unter seiner Aufsicht stehenden Körperschaften, Anstalten und Stiftungen des öffentlichen Rechts und der staatlich anerkannten oder staatlich genehmigten Privatschulen und
  • jedes Team, jeden Qualitätszirkel, jeden Workshop oder jeden Teil einer Behörde.

  • Innovationsrichtlinie Moderne Verwaltung (Innovationsrichtlinie - InnovR)

Bayerische Staatskanzlei

AdresseBayerische Staatskanzlei
Franz-Josef-Strauß-Ring 1
80539 München
+49 89 2165-0+49 89 2165-0

Bayerisches Staatsministerium des Innern, für Sport und Integration

AdresseBayerisches Staatsministerium des Innern, für Sport und Integration
Odeonsplatz 3
80539 München
+49 89 2192-01+49 89 2192-01
+49 89 2192-12225+49 89 2192-12225

Bayerisches Landesamt für Verfassungsschutz

AdresseBayerisches Landesamt für Verfassungsschutz
Knorrstr. 139
80937 München
+49 89 31201-0+49 89 31201-0
+49 89 31201-380+49 89 31201-380

Bayerischer Verwaltungsgerichtshof

AdresseBayerischer Verwaltungsgerichtshof
Ludwigstr. 23
80539 München
+49 89 2130-0+49 89 2130-0
+49 89 2130-320+49 89 2130-320

Bayerische Versorgungskammer

AdresseBayerische Versorgungskammer
Denninger Str. 37
81925 München
+49 89 9235-6+49 89 9235-6
+49 89 9235-8025+49 89 9235-8025

Präsidium der Bayerischen Bereitschaftspolizei

AdressePräsidium der Bayerischen Bereitschaftspolizei
Pödeldorfer Straße 77/79
96052 Bamberg
+49 951 9331-0+49 951 9331-0
+49 951 9331-239+49 951 9331-239

Bayerisches Polizeiverwaltungsamt

AdresseBayerisches Polizeiverwaltungsamt
Hirschberger Ring 38
94315 Straubing
+49 9421 549-0+49 9421 549-0
+49 9421 549-120+49 9421 549-120

Polizeipräsidium Oberbayern Süd

AdressePolizeipräsidium Oberbayern Süd
Kaiserstraße 32
83022 Rosenheim
+49 8031 200-0+49 8031 200-0
+49 8031 200-1209+49 8031 200-1209

Staatliche Feuerwehrschule Geretsried

AdresseStaatliche Feuerwehrschule Geretsried
Sudetenstr. 81
82538 Geretsried
+49 8171 3495-0+49 8171 3495-0
+49 8171 3495-3009+49 8171 3495-3009

Staatliches Bauamt Weilheim

AdresseStaatliches Bauamt Weilheim
Münchener Str. 39
82362 Weilheim i.OB
+49 881 990-0+49 881 990-0
+49 881 990-1000+49 881 990-1000

Bayerisches Staatsministerium der Justiz

AdresseBayerisches Staatsministerium der Justiz
Prielmayerstr. 7
80335 München
+49 89 5597-01+49 89 5597-01
+49 89 5597-2322+49 89 5597-2322

Oberlandesgericht München

AdresseOberlandesgericht München
Prielmayerstraße 5
80335 München
+49 89 5597-02+49 89 5597-02
+49 9621 96241-3888+49 9621 96241-3888

Generalstaatsanwaltschaft München

AdresseGeneralstaatsanwaltschaft München
Karlstraße 66
80335 München
+49 89 5597-08+49 89 5597-08
+49 9621 96241-0392+49 9621 96241-0392

Bayerisches Staatsministerium für Unterricht und Kultus

AdresseBayerisches Staatsministerium für Unterricht und Kultus
Salvatorstr. 2
80333 München
+49 89 2186-0+49 89 2186-0
+49 89 2186-2800+49 89 2186-2800

Bayerisches Landesamt für Steuern

AdresseBayerisches Landesamt für Steuern
Sophienstr. 6
80333 München
+49 89 9991-0+49 89 9991-0
+49 89 9991-1099+49 89 9991-1099

Landesamt für Finanzen

AdresseLandesamt für Finanzen
Residenzplatz 3
97070 Würzburg
+49 931 4504-01+49 931 4504-01
+49 931 4504-6798+49 931 4504-6798

Landesamt für Digitalisierung, Breitband und Vermessung

AdresseLandesamt für Digitalisierung, Breitband und Vermessung
Alexandrastr. 4
80538 München
+49 89 2129-0+49 89 2129-0
+49 89 2129-1537+49 89 2129-1537

Bayerisches Staatsministerium für Wirtschaft, Landesentwicklung und Energie

AdresseBayerisches Staatsministerium für Wirtschaft, Landesentwicklung und Energie
Prinzregentenstr. 28
80538 München
+49 89 2162-0+49 89 2162-0
+49 89 2162-2760+49 89 2162-2760

Bayerisches Staatsministerium für Ernährung, Landwirtschaft, Forsten und Tourismus

AdresseBayerisches Staatsministerium für Ernährung, Landwirtschaft, Forsten und Tourismus
Ludwigstr. 2
80539 München
+49 89 2182-0+49 89 2182-0
+49 89 2182-2677+49 89 2182-2677

Staatliche Führungsakademie für Ernährung, Landwirtschaft und Forsten

AdresseStaatliche Führungsakademie für Ernährung, Landwirtschaft und Forsten
Porschestr. 5a
84030 Landshut
+49 871 9522-4300+49 871 9522-4300
+49 871 9522-4399+49 871 9522-4399

Bayerisches Staatsministerium für Familie, Arbeit und Soziales

AdresseBayerisches Staatsministerium für Familie, Arbeit und Soziales
Winzererstr. 9
80797 München
+49 89 1261-01+49 89 1261-01
+49 89 1261-1122+49 89 1261-1122

Bayerisches Landessozialgericht

AdresseBayerisches Landessozialgericht
Ludwigstr. 15
80539 München
+49 89 2367-1+49 89 2367-1
+49 89 2367-290+49 89 2367-290

Sozialgericht München

AdresseSozialgericht München
Richelstr. 11
80634 München
+49 89 13062-0+49 89 13062-0
+49 89 13062-223+49 89 13062-223

Akademie der Sozialverwaltung

AdresseAkademie der Sozialverwaltung
Im Hag 14
83512 Wasserburg a.Inn
+49 8071 59-0+49 8071 59-0
+49 8071 59-1200+49 8071 59-1200

Bayerisches Landesamt für Umwelt

AdresseBayerisches Landesamt für Umwelt
Bürgermeister-Ulrich-Str. 160
86179 Augsburg
+49 821 9071-0+49 821 9071-0
+49 821 9071-5556+49 821 9071-5556

Wasserwirtschaftsamt Weilheim

AdresseWasserwirtschaftsamt Weilheim
Pütrichstr. 15
82362 Weilheim i.OB
+49 881 182-0+49 881 182-0
+49 881 182-162+49 881 182-162

Universität München (Ludwig-Maximilians-Universität)

AdresseUniversität München (Ludwig-Maximilians-Universität)
Geschwister-Scholl-Platz 1
80539 München
+49 89 2180-0+49 89 2180-0
+49 89 2180-2322+49 89 2180-2322

Universität Würzburg (Julius-Maximilians-Universität)

AdresseUniversität Würzburg (Julius-Maximilians-Universität)
Sanderring 2
97070 Würzburg
+49 931 31-0+49 931 31-0
+49 931 31-82600+49 931 31-82600

Hochschule für angewandte Wissenschaften Ansbach

AdresseHochschule für angewandte Wissenschaften Ansbach
Residenzstr. 8
91522 Ansbach
+49 981 4877-0+49 981 4877-0
+49 981 4877-188+49 981 4877-188

Hochschule für angewandte Wissenschaften Coburg

AdresseHochschule für angewandte Wissenschaften Coburg
Friedrich-Streib-Str. 2
96450 Coburg
+49 9561 317-0+49 9561 317-0
+49 9561 317-275+49 9561 317-275

Technische Hochschule Deggendorf

AdresseTechnische Hochschule Deggendorf
Dieter-Görlitz-Platz 1
94469 Deggendorf
+49 991 3615-0+49 991 3615-0
+49 991 3615-297+49 991 3615-297

Hochschule für angewandte Wissenschaften Hof

AdresseHochschule für angewandte Wissenschaften Hof
Alfons-Goppel-Platz 1
95028 Hof
+49 9281 409-3000+49 9281 409-3000
+49 9281 409-4000+49 9281 409-4000

Hochschule für angewandte Wissenschaften Neu-Ulm

AdresseHochschule für angewandte Wissenschaften Neu-Ulm
Wileystraße 1
89231 Neu-Ulm
+49 731 9762-0+49 731 9762-0
+49 731 9761-2299+49 731 9761-2299

Ostbayerische Technische Hochschule Regensburg

AdresseOstbayerische Technische Hochschule Regensburg
Seybothstraße 2
93053 Regensburg
+49 941 943-02+49 941 943-02
+49 941 943-1422+49 941 943-1422

Staatliche Münzsammlung

AdresseStaatliche Münzsammlung
Residenzstr. 1
80333 München
+49 89 227221+49 89 227221
+49 89 299859+49 89 299859

Hochschule für angewandte Wissenschaften Kempten

AdresseHochschule für angewandte Wissenschaften Kempten
Bahnhofstr. 61
87435 Kempten (Allgäu)
+49 831 2523-0+49 831 2523-0
+49 831 2523-104+49 831 2523-104

Bayerische Landesanstalt für Landwirtschaft

AdresseBayerische Landesanstalt für Landwirtschaft
Vöttinger Str. 38
85354 Freising
+49 8161 8640-5800+49 8161 8640-5800
+49 8161 8640-5555+49 8161 8640-5555

Bayerisches Landeskriminalamt

AdresseBayerisches Landeskriminalamt
Maillingerstraße 15
80636 München
+49 89 1212-0+49 89 1212-0
+49 89 1212-2356+49 89 1212-2356

Bayerisches Staatsministerium für Umwelt und Verbraucherschutz

AdresseBayerisches Staatsministerium für Umwelt und Verbraucherschutz
Rosenkavalierplatz 2
81925 München
+49 89 9214-00+49 89 9214-00
+49 89 9214-2266+49 89 9214-2266

Hochschule für Musik Nürnberg

AdresseHochschule für Musik Nürnberg
Veilhofstraße 34
90489 Nürnberg
+49 911 21522-102+49 911 21522-102
+49 911 21522-104+49 911 21522-104

Bayerisches Landesamt für Statistik

AdresseBayerisches Landesamt für Statistik
Nürnberger Str. 95
90762 Fürth
+49 911 98208-0+49 911 98208-0
+49 911 98208-6131+49 911 98208-6131

Regierung von Oberbayern

AdresseRegierung von Oberbayern
Maximilianstraße 39
80538 München
+49 89 2176-0+49 89 2176-0
+49 89 2176-2914+49 89 2176-2914

Bayerisches Staatsministerium für Gesundheit, Pflege und Prävention

AdresseBayerisches Staatsministerium für Gesundheit, Pflege und Prävention
Haidenauplatz 1
81667 München
+49 89 95414-0+49 89 95414-0
+49 89 95414-9000+49 89 95414-9000

Bayerisches Staatsministerium der Finanzen und für Heimat

AdresseBayerisches Staatsministerium der Finanzen und für Heimat
Odeonsplatz 4
80539 München
+49 89 2306-0+49 89 2306-0
+49 89 2306-2808+49 89 2306-2808

Bayerisches Staatsministerium der Finanzen und für Heimat (siehe BayernPortal)